Tổng hợp 10 mẹo sắp xếp kho hàng nhanh chóng, khoa học

Đối với những kho hàng hoá “khổng lồ” thì việc sắp xếp, tối ưu rất khó khăn, vất vả và tốn thời gian. Tuy nhiên, nếu biết cách sắp xếp kho hàng đúng cách thì sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tìm kiếm hàng hóa nhanh chóng. Trong bài viết này, Xưởng may túi xách Thiên Phú đã và đang áp dụng sẽ giới thiệu đến bạn 10 mẹo sắp xếp kho hàng thông minh và đơn giản nhất.

Sắp xếp kho hàng là gì?

Sắp xếp kho hàng là quá trình quản lý và thiết kế vị trí đặt hàng hoá chuyên nghiệp nhằm tăng khả năng lưu trữ và tìm kiếm hàng hóa nhanh chóng, dễ dàng hơn.

Đối với những cửa hàng, doanh nghiệp bán hàng online thì sắp xếp kho hàng khoa học sẽ giúp bạn rất lớn trong vấn đề tìm kiếm và bán hàng tránh làm mất hay thất thoát. Sắp xếp kho hàng là vô cùng cần thiết đặc biệt đối với kho hàng quá lớn, nhiều kệ hàng và có diện tích rộng.

Ưu điểm của sắp xếp kho hàng chuyên nghiệp

Khi kho hàng được quản lý và sắp xếp một cách khoa học sẽ đem tới cho bạn những lợi ích sau:

• Tăng khả năng lưu trữ của kho hàng so với việc sắp xếp lộn xộn
• Tìm kiếm hàng hoá một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn
• Những kho hàng lớn nếu không sắp xếp đúng vị trí thì rất dễ thất lạc hàng hóa.
• Nếu không sắp xếp hợp lý sẽ tốn nhiều thời gian và công sức để di chuyển và tìm kiếm.
• Để tăng năng suất làm việc thì bạn cần sắp xếp kho một cách khoa học và hợp lý.
• Bên cạnh đó, khi vận chuyển hay bốc dỡ hàng hoá cũng sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.
• Sắp xếp hàng hoá khoa học cũng giảm thiểu được những rủi ro về cháy nổ trong quá trình lưu trữ kho.

Tổng hợp 10 mẹo sắp xếp kho hàng nhanh chóng, khoa học

Bạn vẫn đang cảm thấy khó khăn không biết nên sắp xếp hàng hoá như thế nào cho hiệu quả nhất? Dưới đây là 10 mẹo sắp xếp kho hàng tối ưu và phổ biến nhất hiện nay:

Dùng mã SKU (Stock Keeping Unit)

Mã SKU là chuỗi ký tự chữ và số để đánh dấu các mã hàng hoá và vị trí được lưu trữ trong kho. Khi nhìn vào dòng mã này người quản lý có thể tìm ra khu vực lưu trữ hàng hoá nhanh nhất.

Chẳng hạn như giày để ở khu B, tầng 2, dãy 3, ô 11 màu đỏ, size 38 có thể nhập mã SKU là B20311D038. Quy cách đặt mã có thể tùy theo ý muốn của doanh nghiệp.

Sắp xếp hàng hóa theo chủng loại

Riêng các loại mặt hàng về thực phẩm như hàng khô hoặc hàng hóa đặc biệt cần bảo quản trong nhiệt độ mát, hay hàng hoá có mùi hoặc hóa chất thì bạn nên phân loại theo từng khu vực riêng biệt.

Việc sắp xếp hàng hóa theo chủng loại và khu vực riêng sẽ tránh làm ảnh hưởng tới chất lượng của hàng hoá khác và thuận tiện cho quá trình vận chuyển.

Hàng hoá có giá trị cao, đắt tiền thì nên có khu vực riêng và có khoá an toàn để bảo vệ tốt hơn. Hàng hoá cần lưu trữ đặc biệt theo yêu cầu của nhà sản xuất cũng cần được bảo quản kỹ lưỡng.

Cách sắp xếp kho hàng theo thời gian

Nguyên tắc FIFO (First in, First out) – Hàng nhập trước xuất trước

• Nguyên tắc này khá đơn giản bạn chỉ cần xếp hàng mới phía trong, hàng cũ bên ngoài và nếu xếp chồng thì hàng mới phía dưới, hàng cũ phía trên.
• Các lô hàng được nhập trước thì sẽ được xuất trước. Cách sắp xếp này phù hợp với hàng hoá như xà bông, thực phẩm, thời trang, công nghệ,…

Nguyên tắc LIFO (Last In, First Out) – Hàng nhập sau thì xuất trước

• Phương pháp sắp xếp này ưu tiên các loại hàng nhập sau thì được xuất đi trước. Những loại mặt hàng không giới hạn thời gian lưu trữ như vật liệu xây dựng thì có thể áp dụng phương pháp này..

Nguyên tắc FEFO (First Expiry, First Out) – Hàng hết hạn trước xuất trước

• Nguyên tắc này sẽ sắp xếp dựa vào hạn sử dụng của hàng hoá để sắp xếp sao cho phù hợp nhất. Những hàng hoá có hạn sử dụng thì sẽ được đặt ra gần bên ngoài để bán trước.

Nguyên tắc FEFO (First Ended, First Out) – Hàng cuối cùng xuất trước

• Đối với nguyên tắc FEFO thì những mặt hàng lưu kho lâu thì bạn nên sắp xếp cho số lượng hàng hoá này có thể đi trước.

Kho không có hệ thống kệ hàng

Tổng kho của bạn không có ô kệ thì hãy sử dụng các tấm ván ngắt đặt cách các sản phẩm với nhau.

Bạn sắp xếp theo nguyên tắc: nặng phía dưới, nhẹ phía trên và không chồng chất quá cao.

Kho hàng thường xuyên xuất lẻ

Bạn cần phân chia riêng biệt khu lưu hàng nguyên đại và khu vực để chứa hàng lẻ thường xuyên có sự biến động số lượng.

Với kho để hàng lẻ, bạn nên lưu các sản phẩm ở khu vực tầng dưới. Ngược lại, khu vực sản phẩm nguyên đai nguyên kiện thì để ở tầng trên.

Sử dụng pallet

Pallet là vật dụng quan trọng trong bốc xếp hàng hóa. Hàng cần đặt trên pallet trước khi chúng được xếp ngay ngắn lên ô kệ. Hàng hoá đặt lên pallet cao tối thiểu 30cm.

Khu vực để hàng hoá có vấn đề

Những hàng hoá bị lỗi, hỏng, đang chờ xử lý nên được lưu tại khu vực riêng với những hàng hoá khác.

Điều này sẽ ngăn chặn được sự lây lan hư hại hoặc tiện cho việc lấy hàng hoá tránh lấy nhầm sản phẩm lỗi.

Trong kho cần có nơi soạn hàng

Trong kho cần có một không gian rộng rãi, thông thoáng làm nơi soạn hàng, đóng gói và giao dịch xuất nhập.

Vệ sinh kho ngăn nắp – gọn gòn

Trước khi lưu kho hàng hoá cần vệ sinh sạch sẽ và gọn gàng các kệ. Sau khi xuất hàng xong cũng phải sắp xếp ngăn nắp lại hàng hoá theo đúng quy định.

Cách bố trí lối đi trong kho

Trong kho cần thiết kế lối đi chính hướng ra cửa chính và lối phụ (nếu có) hoặc cửa sổ để tạo sự thông thoáng cho kho hàng.

Các lối đi trong kho cần sắp xếp thành các đường thẳng song song và đủ khoảng rộng để tiện cho quá trình di chuyển, xuất nhập và quản lý hàng hoá.

Những chú ý khi sắp xếp hàng trong kho

Khi sắp xếp hàng trong kho thì bạn cần phải lưu ý đến những vấn đề quan trọng sau đây:

• Bạn cần sắp xếp hàng hóa hợp lý, đúng quy cách nhưng không chắn tầm nhìn của camera giám sát.
• Chế hàng hóa trong kho không được quá cao gây ảnh hưởng tới hệ thống làm lạnh, thông gió, và tầm nhìn khi lấy hàng hoá khác.
• Hàng hóa trong kho thì không nên để cạnh cửa sổ tránh trường hợp mưa gió tạt vào làm bạc màu, hư hỏng nhất là hàng hoá có vỏ giấy.
• Hàng dễ vỡ thì bạn cần để tại khu vực riêng, đảm bảo an toàn kỹ lưỡng và có ghi chú rõ ràng để tránh lỡ tay làm rơi vỡ.
• Không trèo và dẫm lên hàng hoá dù là nó được làm từ chất liệu cứng.
• Trong kho, bạn nên trang bị đầy đủ thang, ghế để tiện lấy hàng hoá ở trên các kệ cao.
• Tuyệt đối không nấu nướng trong kho hàng, không hút thuốc lá vì có thể dễ gây cháy nổi.
• Không để hàng hoá gần các thiết bị có nhiệt, dễ cháy và cần có bình cứu hoá cơ động luôn sẵn sàng trong khó.
• Hàng hoá lưu trữ trong kho hàng cần được sắp xếp ngay ngắn, gọn gàng.
• Tránh bảo quản sản phẩm, hàng hoá không theo quy cách mà nhà sản xuất đưa ra
• Nên kiểm kê hàng hóa thường xuyên để đảm bảo đúng số lượng không bị thất thoát ra bên ngoài.

Trên đây là tổng hợp danh sách 10 mẹo sắp xếp kho hàng thông minh và hiệu quả, tối ưu được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Xưởng may túi xách Thiên Phú hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích nhất từ đó bạn sẽ có được kế hoạch sắp xếp hàng hóa đúng cách, tiết kiệm thời gian và hiệu quả cao nhất!