Top 7 Thiết Bị Hỗ Trợ Cửa Hàng Kinh Doanh Balo Túi Xách Cần Có

Bạn muốn mở cửa hàng kinh doanh balo túi xách nhưng chưa biết nên chuẩn bị gì, cần những thiết bị nào? Bạn đang mong muốn tìm kiếm thiết bị hỗ trợ cửa hàng kinh doanh của bạn? Vậy thì đừng bỏ qua bài viết tổng hợp top 7 thiết bị hỗ trợ cửa hàng kinh doanh balo túi xách cần có sau đây nhé!, Hãy cùng may túi xách Thiên Phú xét duyệt qua từng chi tiết này !

Máy tính để bàn/Laptop – Thiết bị bắt buộc cần có khi kinh doanh balo túi xách

Hiện nay, trước sự phát triển không ngừng của công nghệ số thì máy tính đã trở thành thiết bị gần như không thể thiếu trong nhiều cửa hàng balo, túi xách. Thông tin sẽ được lưu trữ trên máy tính, vừa tiện lợi lại dễ dàng tìm kiếm mỗi khi cần thiết. Không chỉ vậy, một chiếc máy tính còn hỗ trợ thống kê số liệu, nhập liệu nhanh chóng, chính xác hơn giúp công việc quản lý cũng nhẹ nhàng và đơn giản hơn rất nhiều.

Bạn có thể chọn dùng máy tính xách tay (laptop) hoặc máy tính để bàn (PC) tùy theo nhu cầu và mục đích sử dụng. Tuy nhiên nếu dùng laptop thì sẽ có một số bất cập như máy hết pin, không mở máy quá lâu được,… nên nhiều người khi mở cửa hàng balo túi xách sẽ chọn dùng máy tính để bàn.

Bên cạnh đó, máy tính để bàn cũng có thể cài phần mềm quản lý cửa hàng, chạy êm mượt hơn và hỗ trợ một số tính năng cần thiết khác. Ngoài việc quản lý cửa hàng, máy tính cũng là công cụ để bạn tiếp nhận và quản lý đơn hàng online tốt hơn, tránh để sót hay thiếu đơn, xử lý thông tin khách hàng một cách nhanh chóng, trao đổi thông tin cũng đơn giản, tiện lợi hơn rất nhiều khi có thiết bị máy tính hỗ trợ.

Máy tính cầm tay – Công cụ không thể thiếu khi mở cửa hàng

Bất kể là kinh doanh về lĩnh vực gì thì máy tính cầm tay là luôn là công cụ cần thiết phải có khi mở cửa hàng kinh doanh. Đặc biệt là với cửa hàng balo, túi xách vì cần phải tính toán nhiều và liên tục. Đôi khi bạn vẫn có thể tính nhẩm với nhân viên hoặc khách hàng về những đơn hàng nhỏ, tuy nhiên khi có số lượng hàng lớn và vượt quá khả năng tính nhẩm thì một chiếc máy tính là vô cùng cần thiết.

Bạn nên chọn một loại máy tốt có tuổi thọ cao để tăng thời gian sử dụng được lâu dài hơn, giúp đỡ bạn được nhiều hơn trong việc tính toán. Bạn không cần một chiếc máy tính có quá nhiều chức năng mà nên tập trung vào khả năng tính toán tốt, nút bấm lớn để tránh trường hợp bấm sai số khi tính toán.

Két tiền – Thiết bị vô cùng quan trọng khi mở cửa hàng balo, túi xách

Khi tính đến chuyện mở một cửa hàng balo túi xách thì bạn cũng cần cân nhắc trang bị cho một cửa hàng của mình một chiếc két đựng tiền chắc chắn, an toàn một chút. Khi cửa hàng “lu bu” khách hàng, bạn không nên cầm trong tay một xấp tiền, vừa lỉnh kỉnh lại gây nhiều bất tiện trong việc tư vấn, quản lý. Hoặc bạn cũng không nên để tiên trong hộc tủ hoặc những nơi quá dễ tiếp cận sẽ tạo điều kiện cho kẻ gian có cơ hội tiếp cận, khiến cửa hàng thâm hụt, xảy ra tình trạng mất cắp.

Tiền trong két bạn có thể chia thành nhiều ngăn khác nhau, chia theo mục đích sử dụng hoặc tiền hàng của từng ngày,… Bạn có thể chủ động chia tiền theo nhu cầu sử dụng của cửa hàng kinh doanh. Ngay khi cần trả lại tiền thừa cho khách, bạn chỉ cần xác nhận mở khóa két, lấy tiền cần trả lại ra và cất số tiền bán được vào và đóng tủ, két sẽ tự đóng và khóa lại, đảm bảo tiền không bị thất lạc hoặc có kẻ gian nhòm ngó. Việc này cũng giúp tăng tốc độ phục vụ khách hàng hơn, không khiến khách phải chờ quá lâu khi cửa hàng đông khách.

Máy in hóa đơn –  Cần trang bị cho mọi cửa hàng

Máy in hóa đơn sẽ giúp bạn kiểm soát tốt hơn lượng hàng bán ra và đây cũng là công cụ để xuất trình hóa đơn cho mỗi đơn hàng, hỗ trợ khách hàng kiểm tra lại đơn nhanh chóng, hiệu quả hơn. Công cụ in hóa đơn có 2 loại cho bạn dễ dàng lựa chọn hơn là máy in nhiệt và máy in kim. 

Hiện nay, loại máy in được sử dụng nhiều và phổ biến nhất là máy in nhiệt vì tốc độ in nhanh, thay thế lõi giấy tiện lợi và chi phí vận hành thấp hơn so với máy in kim. Nếu muốn in hóa đơn và giữ được lâu, lưu trữ lại hóa đơn bán hàng quan trọng thì máy in kim sẽ là lựa chọn tốt hơn rất nhiều.

Phần mềm quản lý bán hàng

Trên thực tế cho thấy để kiểm soát tốt nhất các thiết bị điện tử trong cửa hàng, quản lý đồng bộ và chặt chẽ nhất hoạt động chung thì việc có một phần mềm quản lý bán hàng là vô cùng cần thiết. Thông qua phần mềm này, bạn sẽ kiểm soát được hoạt động của cửa hàng tốt hơn vì mọi thay đổi đều sẽ được ghi lại tự động trong quá trình xảy ra, giúp bạn yên tâm hơn  khi không có mặt trực tiếp quản lý cửa hàng.

Tốc độ xử lý đơn hàng cao hơn, tính tiền nhanh chóng hơn, quản lý nhân viên và hàng hóa một cách có hệ thống, quản lý kho hàng và số lượng hàng còn lại trong kho, loại hàng nào cần nhập thêm, mặt hàng nào tồn kho để tìm phương hướng tiêu thụ,…đều là những ưu điểm nổi trội mà một hệ thống quản lý cửa hàng đem lại.

Một điểm cộng nữa của phần mềm quản lý mà không thể bỏ qua chính là khả năng báo cáo doanh thu hàng ngày, hàng tháng hoặc hàng quý tùy theo nhu cầu sử dụng của bạn. Bạn có thể không cần ở cửa hàng thường xuyên, không cần làm sổ sách quá phức tạp nhưng vẫn có thể quản lý mọi thứ một cách đơn giản thông qua phần mềm quản lý cửa hàng tự động.

Tủ, kệ trưng bày balo túi xách

Cửa hàng kinh doanh mặt hàng nào đi nữa thì chắc rằng cũng không thể nào thiếu đi các kệ, tủ, ngăn trưng bày hàng hóa để cửa hàng được gọn gàng, đẹp mắt hơn lại còn giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm món đồ mình muốn mua hơn. Việc trưng bày hàng hóa khi mở cửa hàng balo túi xách cũng cần có nhưng lưu ý quan trọng.

Đầu tiên là nên trưng bày càng nhiều mặt hàng ra ngoài càng tốt, tốt nhất là không nên xếp chồng hàng hóa lên nhau, vừa khiến balo túi xách mất dáng mà người mua lại khó chọn mẫu vì không thấy được sản phẩm bên dưới. Kệ trưng bày cũng không nên làm quá cao hay quá thấp để khách hàng thuận tiện hơn khi xem hàng.

Thứ 2 là cần sắp xếp hàng hóa trên tủ, kệ trưng bày theo từng khu vực khác nhau, không nên để hàng lộn xộn. Ví dụ như túi kiểu cá tính nên xếp gần nhau, túi, balo kiểu dáng nhẹ nhàng nữ tính nên để gần nhau hay xếp hàng theo màu sắc cũng là một ý tưởng không tồi.

Camera đảm bảo an ninh

Để có thể quản lý nhân viên một cách sát sao hơn cũng như kiểm soát số lượng hàng hóa và theo dõi tình trạng an ninh của cửa hàng thì việc lắp đặt các camera quan sát là điều cần thiết. Bạn nên lắp đặt tại những nơi có tầm nhìn tốt có thể bao quát được càng nhiều góc càng tốt, tốt nhất là quan sát được những góc khuất tầm nhìn.

Ngoài việc theo dõi an ninh thì camera còn là thiết bị ghi hình để kiểm chứng, làm rõ một số trường hợp nhất định, có khả năng xảy ra rất cao như giao thiếu hàng, hàng giao bị lỗi do nhà sản xuất, khách hàng có tranh chấp về tiền thừa hoặc khách chưa thanh toán nhưng khẳng định đã trả rồi,…

Nếu bạn đang có ý định mở một cửa hàng kinh doanh balo túi xách của riêng mình thì ngoài việc tìm kiếm nguồn hàng và xin giấy phép kinh doanh thì chuẩn bị những thiết bị cần thiết cũng là việc quan trọng. Với danh sách 7 thiết bị hỗ trợ cửa hàng kinh doanh balo túi xách ở trên, May túi xách Thiên Phú hy vọng bạn sẽ chuẩn bị đầy đủ để đảm bảo cửa hàng hoạt động trơn tru nhất. Chúc bạn thành công!